Comment remplir un bordereau de remise de chèque ?

Comment remplir un bordereau de remise de chèque ? Le guide étape par étape

1. Vérifiez une dernière fois vos chèques

Si un des chèques que vous vous apprêtez à encaisser n’a pas été correctement rempli, vous vous exposez à des retards ou défauts de paiement. Vérifiez une dernière fois que toutes les informations nécessaires sont bien présentes, et que la somme indiquée correspond bien à celle que l’émetteur du chèque vous doit.

2. Signez à l’arrière des chèques à encaisser

Inscrivez votre numéro de compte au dos de chaque chèque que vous vous apprêtez à déposer, et ajoutez-y votre signature. Cela permettra à votre banque de vous retrouver facilement si le bordereau de remise de chèque venait à se perdre lors des étapes de traitement. Mais surtout, en procédant ainsi vous reconnaissez que l’émetteur du chèque s’est bien acquitté de la dette qu’il avait à votre égard.

Bon à savoir : Dans l’imaginaire collectif, signer le dos des chèques déposés est souvent nommé « endosser un chèque ». Dans les faits, les seuls chèques qui peuvent être endossés sont les chèques non barrés, qui s’échangent rarement, et uniquement entre professionnels. La procédure d’endossement permet de transmettre la propriété d’un chèque à un tiers.

3. Remplissez le bordereau de remise de chèque

Indiquez ensuite l’ensemble des informations demandées sur le bordereau de remise de chèque, celles qui vous concernent vous, mais aussi les émetteurs de ces chèques.

Relisez bien ce bordereau pour vérifier que vous n’avez rien oublié et que vous n’avez pas fait d’erreurs avant de passer à la suite. Si les petites erreurs sont généralement directement corrigées par l’agent qui se charge des vérifications, cela nécessite un temps supplémentaire et peut donc ralentir le processus d’encaissement.

Enfin, glissez ce bordereau avec les chèques concernés dans une des enveloppes prévues à cet usage et mises à votre disposition par votre banque.

4. Conservez le doublon du bordereau

Une fois le bordereau complété, vous en obtiendrez un doublon. Conservez-le précieusement jusqu’à ce que tous les chèques déposés soient crédités. Ce doublon vous servira de preuve de dépôt en cas de problème.

5. Remettez les chèques à votre banque

La dernière étape consiste à remettre vos chèques à votre banque pour que celle-ci puisse les encaisser. Plusieurs solutions s’offrent à vous pour remettre l’enveloppe contenant vos chèques et ce bordereau :

• Directement en mains propres à un conseiller présent au guichet.

• Dans l’urne prévue à cet effet dans les locaux de votre banque.

• Par un courrier adressé à votre banque, si vous n’avez pas la possibilité de vous rendre en agence ou que vous êtes client d’une banque en ligne.

Le cas particulier des remises de chèque pour les banques en ligne

Si vous êtes client d’une banque en ligne, comment déposer les chèques reçus ? Plusieurs solutions se présentent à vous pour faire une remise de chèque auprès d’une banque en ligne. Celle que vous devrez adopter dépend en fait des conditions prévues par votre contrat :

• Le dépôt digital des chèques : certains établissements vous permettent de remplir un bordereau de remise numérique ; une fois cela fait, il vous suffira d’envoyer les chèques par courrier à l’adresse indiquée.

• Le dépôt postal des chèques : d’autres banques en ligne vous proposent d’envoyer vos chèques par courrier, accompagnés d’un bordereau papier que vous aurez déjà complété ; vous pouvez généralement obtenir ces bordereaux sur votre espace en ligne.

• Le dépôt auprès d’une banque traditionnelle partenaire : de nombreuses banques en ligne sont en fait des filiales d’établissements traditionnels ; vous pourrez alors déposer vos chèques directement dans ces agences classiques.

• Les banques en ligne qui ne permettent pas le dépôt de chèques : certaines banques qui se revendiquent à 100% numériques ne vous permettent ni d’émettre ni d’encaisser des chèques ; si vous en recevez un, vous devrez donc l’encaisser dans un autre établissement.

Combien de temps prend une remise de chèque ?

Après avoir déposé une remise de chèque, votre compte est généralement crédité sous 1 jour ouvré. Les banques disposent néanmoins d’un délai légal de 20 jours pour vous transférer les fonds.

Cela peut prendre plus ou moins de temps car votre banque doit vérifier l’ensemble des informations présentes sur les chèques et le bordereau.

À savoir : S’il se révèle que l’émetteur d’un chèque, d’un montant supérieur à 15 € qui vous a déjà été crédité, est insolvable, votre banque est en droit de débiter votre compte de cette somme. Le délai prévu pour ce faire est prévu par ses conditions générales de vente, que vous avez acceptées en signant votre contrat.

Où trouver un bordereau de remise de chèque ?

C’est votre banque qui vous fournit des bordereaux de remise de chèque conformes à ses procédures. Ceux-ci sont généralement disponibles directement dans ses agences. Certains établissements proposent également des bordereaux téléchargeables depuis votre espace en ligne. Vous devrez alors les imprimer, les remplir et les joindre aux chèques déposés.

WorldRemit espère que vous comprenez désormais comment remplir un bordereau de remise de chèque.

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Cet article a été rédigé à des fins marketing. Il ne constitue en aucun cas un conseil juridique ou un conseil en placement financier. Si vous avez besoin de conseils financiers ou légaux, contactez un conseiller ou un avocat spécialisé.