Comment remplir un chèque en 7 étapes ?

Les informations requises pour remplir un chèque

Avant de remplir un chèque, vous devez disposer de deux informations :

• Du nom du bénéficiaire de ce chèque (c’est l’ordre du chèque)

• Du montant de ce chèque

Comment remplir un chèque en 7 étapes

1. Renseignez le montant à payer en chiffres

L’une des premières étapes pour faire un chèque consiste à renseigner le montant à payer, en chiffres, dans l’encadré situé sur la droite de ce document. Inscrivez-y la somme exacte, avec les centimes.

Il est recommandé de commencer à écrire cette somme le plus à gauche possible de la case. Cela évitera qu’une personne malintentionnée n’ajoute des chiffres devant, augmentant artificiellement la somme de votre chèque. À droite de la somme, vous pouvez également barrer le reste de la case afin de ne laisser aucun espace vide.

2. Rédigez ensuite ce montant en lettres

Deux lignes sur la partie haute à gauche du chèque vous permettent ensuite de rédiger cette somme en toutes lettres. Elles se trouvent juste en-dessous de la mention « Payez contre ce chèque non endossable sauf au profit ».

Lorsque vous écrivez cette somme en toutes lettres, il est important de tout écrire, même les centimes.

S’il vous reste de la place sur ces lignes après les avoir remplies, vous pouvez barrer l’espace restant à l’aide d’un trait horizontal.

3. Inscrivez le nom du bénéficiaire sur le chèque

La prochaine étape pour remplir votre chèque est d'inscrire le nom de votre bénéficiaire juste en-dessous de la somme en toutes lettres, précédé par la préposition « À » qui commence une nouvelle ligne.

En cas de doute, demandez des précisions quant à l’identité de ce destinataire.

Si vous ne parvenez pas à avoir les informations nécessaires à temps, vous pouvez laisser l’ordre vide. Cependant, en cas de perte ou de vol, une autre personne que votre bénéficiaire initial pourra ainsi le remplir et l’encaisser à son nom. C’est pour cela qu’il est important de faire opposition à ce chèque s’il est perdu ou volé.

À noter : Votre bénéficiaire peut être une personne physique, notez alors son nom et son prénom. Il peut également s’agir d’une personne morale comme une entreprise.

4. Renseignez le lieu d’établissement du chèque

Sur la droite de votre chèque, juste en-dessous de la case contenant la somme en chiffres, indiquez le lieu où vous le remplissez.

5. Indiquez la date à laquelle vous remplissez ce chèque

Les chèques sont valables 1 an et 8 jours à compter de leur date d’émission. Passé ce délai, votre bénéficiaire ne pourra plus l’encaisser. C’est pour cela qu’il est important de mentionner la date à laquelle vous faites votre chèque.

L’espace pour l’indiquer se situe sur la partie droite du document, juste en-dessous du lieu d’établissement.

À noter : Si cette pratique est courante, il est illégal de postdater ou d’antidater un chèque afin d’étendre ou de restreindre sa durée de validité.

6. Signez votre chèque

Quand vous avez fini de remplir votre chèque, relisez ensuite en intégralité pour vérifier que vous n’avez commis aucune erreur. Une fois cela fait, signez-le juste en-dessous de la date.

À noter : Pour éviter tout problème et que votre bénéficiaire puisse encaisser votre chèque sans encombre, votre signature doit être identique à celle utilisée lors de l’ouverture de votre compte bancaire.

7. Remplissez le talon de votre chéquier pour garder une trace de l’opération

Pour conserver une trace de ce chèque et faire vos comptes plus facilement, pensez à remplir le talon de votre chéquier. Indiquez-y à côté du numéro du chèque que vous venez de remplir la date, le bénéficiaire et la somme. Cela vous permettra de vérifier ces informations en cas de problème.

Les astuces pour bien remplir un chèque

Remplir un chèque dans les règles de l’art nécessite donc d’être attentif, surtout si ce n’est pas quelque chose que vous faites souvent. Ces quelques astuces vous aideront à prendre toutes les précautions nécessaires :

• Utilisez un stylo-bille pour faire votre chèque et empêcher les fraudes. Cela évitera que l’encre ne bave ou ne puisse être effacée pour modifier son montant.

• Écrivez de manière lisible pour que votre bénéficiaire puisse remplir son bordereau de remise de chèque et l’encaisser sans problème.

• Ne signez jamais un chèque vide, ou avant de l’avoir complété. De même, ne remettez jamais un chèque uniquement signé.

• Vérifiez toujours les informations si c’est une machine qui remplit votre chèque.

• Si vous constatez la perte d’un chèque, voire même de l’intégralité de votre chéquier, faites immédiatement opposition auprès de votre banque.

Les précautions à prendre pour vous prémunir

Pour éviter tout risque, vous pouvez prendre quelques précautions d’usage lorsque vous utilisez des chèques. Notamment :

• N’encaissez jamais un chèque au nom de quelqu’un d’autre, même si vous voulez rendre service.

• Remplissez toujours vos chèques avant de les remettre, en particulier les emplacements correspondant au montant à transférer.

• Signez uniquement les chèques que vous avez déjà remplis.

• Ne prêtez jamais votre chéquier.

WorldRemit espère qu’après la lecture de cet article, vous comprenez mieux comment remplir un chèque.

Vous avez besoin d’envoyer de l’argent à un proche à l’étranger ? Il n’est alors pas recommandé d’utiliser un chèque, qui risque de ne pas être reconnu ailleurs qu’en France, ou dont l’encaissement risque d’engendrer de nombreux frais supplémentaires. Pour vous prémunir face au risque, utilisez WorldRemit et envoyez de l’argent rapidement, facilement, de manière sécurisée et dans plus de 130 pays !

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Remplir un chèque : foire aux questions

Qu’est-ce qu’il faut écrire derrière un chèque ?

Il n’est pas obligatoire de remplir le dos de votre chèque. Cela est néanmoins utile si vous faites ce chèque pour le compte d’une autre personne (par exemple, pour payer la sortie scolaire de votre enfant). Dans ce cas, il est souvent recommandé d’inscrire le nom de votre bénéficiaire (votre enfant), le numéro de votre compte bancaire, et de le signer à nouveau.

Est-il obligatoire de signer un chèque au dos (ou de l’endosser) ?

Non, quand vous remplissez un chèque il n’est pas du tout obligatoire de signer le dos de votre chèque. Cela l’est par contre lorsque vous souhaitez encaisser un chèque, et permet notamment de le relier à votre compte dans le cas où il serait séparé de son bordereau de remise de chèque lors des opérations de traitement.

Quel est le risque si vous antidatez ou postdatez un chèque ?

Antidater ou postdater un chèque étant illégal, le faire vous fait encourir des poursuites judiciaires et financières. En tant qu’émetteur, vous pourrez vous voir toucher d’un interdit bancaire, et infliger une amende à hauteur de 6% du montant du chèque en question.

Pour remplir un chèque, est-il obligatoire de mettre l’ordre sur un chèque ?

Si vous avez des doutes sur l’identité exacte de votre bénéficiaire de votre chèque, il n'est pas nécessaire d'indiquer l’ordre au moment de remplir votre chèque. Ce sera alors à votre bénéficiaire de le faire avant l’encaissement.

Cet article a été rédigé à des fins marketing. Il ne constitue en aucun cas un conseil juridique ou un conseil en placement financier. Si vous avez besoin de conseils financiers ou légaux, contactez un conseiller ou un avocat spécialisé.