Apoyo y recursos para estudiantes en el extranjero

Formar parte de los miles de estudiantes en el extranjero supone una vivencia única, enriquecedora y que se recuerda durante toda la vida. Para que esta experiencia sea lo más provechosa posible es necesario contar con el apoyo y los recursos pertinentes para que los estudiantes se sientan seguros y atendidos durante su estancia lejos de casa.

Desde el momento en que se decide estudiar en una institución educativa foránea hay que empezar a planificar todos los preparativos. Contar desde el inicio con los recursos y la información necesaria por parte de las instituciones educativas y sus oficinas de asuntos internacionales aporta la seguridad y tranquilidad adecuadas para empezar la aventura estudiantil en el extranjero con buen pie.

En este artículo explicamos cuáles son y la importancia que tienen el apoyo y los recursos en las diferentes áreas con que pueden contar los estudiantes internacionales en su experiencia académica en otro país.

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Equipo Editorial de WorldRemit

Tiempo de lectura: 8 minutosAl día

Importancia del apoyo y recursos para estudiantes en el extranjero

Vivir como estudiantes en el extranjero es una experiencia emocionante que representa un desafío: por primera vez, los chicos y chicas se encuentran en un entorno nuevo para ellos al que tienen que conocer y adaptarse. Los recursos para estudiantes en el extranjero están pensados para que esta adaptación sea exitosa, tanto en el terreno académico como emocional. 

Contar con una red de apoyo para estudiantes internacionales, desde la orientación previa al viaje hasta los preparativos para el regreso, pasando por la asistencia en la vida cotidiana en otro país, les dota para aprovechar al máximo la experiencia de estudio en el extranjero.

Preparativos antes de partir

Para asegurar en lo posible una buena integración desde la llegada, es imprescindible llevar a cabo algunos preparativos antes de partir que permitan al estudiante tener una idea clara del lugar al que va a viajar y de la institución en la que va a estudiar. 

Las oficinas de asuntos internacionales son uno de los más valiosos recursos para todos los temas relacionados con el ámbito académico. Contactar con estas oficinas antes de viajar contribuye a resolver posibles dudas sobre los trámites necesarios.

La preparación y organización de todos los documentos necesarios en la solicitud y el proceso de admisión es fundamental para tenerlo todo a tiempo.

Investigación exhaustiva sobre el destino y la institución

Realizar una investigación previa sobre el destino en el cual van a vivir los próximos meses hará mucho más fácil el poder adaptarse a un contexto desconocido y diferente al que el estudiante está acostumbrado. Cambiarán las rutinas, los horarios, las costumbres, las comidas, el clima e incluso las normas sociales.

Conocer de antemano algo de la historia y cultura del país al que van a estudiar les ayudará a comprender mucho mejor el nuevo entorno y a empatizar con la mentalidad y las actitudes de las personas locales, evitando malentendidos culturales que pudieran entorpecer las nuevas relaciones.

Conviene conocer el clima del lugar y si varía con el paso de los meses o se mantiene más o menos constante. Esta información facilitará la elección de ropa a la hora de hacer el equipaje y la perspectiva de las distintas actividades al aire libre.

Otro aspecto que no debe obviarse es el del transporte. Conocer los tipos de transporte público disponibles (metro, tranvía, autobuses, ferrys o trenes), y que títulos de transporte público existen es básico para planificar los desplazamientos cotidianos.

Es recomendable investigar el costo de vida del país de destino para poder realizar una planificación financiera y establecer un presupuesto que ayude al estudiante a administrar sus gastos.

Al igual que el lugar, conocer la institución donde se va a estudiar es importante para tener una experiencia positiva y enriquecedora. Estos son algunos de los aspectos a tener en cuenta:

  • El programa académico y las áreas de estudio

  • La reputación y el ránking de la institución educativa.

  • Las instalaciones con las que cuenta la institución (biblioteca, laboratorios, recursos tecnológicos, …)

  • El calendario académico y la estructura de los programas de estudio.

Informarse sobre el destino y la institución ayuda a una mejor integración del estudiante desde su llegada.

Contacto con oficinas de asuntos internacionales de la institución

Las oficinas de asuntos internacionales de las instituciones educativas son una excelente vía de asesoramiento académico para extranjeros que van a estudiar en ellas. Estas oficinas ofrecen orientación para estudiantes internacionales y les apoyan en aspectos muy diversos:

  • Ayudan a aclarar los requisitos de visa y el proceso de solicitud.

  • Ofrecen información sobre opciones de alojamiento para estudiantes internacionales, bien sea en el propio campus o fuera del mismo, en residencias de estudiantes o en otros lugares adecuados para vivir.

  • Dan información sobre seguros médicos, servicios locales de salud y cómo acceder a la atención médica si fuera necesario.

  • En muchas ocasiones, estas oficinas organizan encuentros y actividades para que los estudiantes extranjeros tengan la oportunidad de conocer e interactuar con los estudiantes nativos del país.

Organización de documentos y requisitos previos al viaje

La organización de los documentos necesarios es una de las gestiones más tediosas y, a menudo, complejas. Es conveniente comenzar cuanto antes para tenerlo todo resuelto con tiempo.

Una buena organización incluye los siguientes trámites:

  • Solicitud de la visa de estudiante según los requisitos del país en el que se va a estudiar.

  • Contratación de un seguro médico internacional que cubra los posibles gastos médicos. Recuerda que las oficinas de asuntos internacionales asesoran sobre este punto.

  • Preparación de los documentos académicos requeridos por la institución educativa. En algunos casos, será necesario contar con una traducción certificada de todos los documentos junto a la solicitud de admisión, e incluso con la legalización y apostillado de los mismos.

Orientación y asesoramiento

Como hemos mencionado anteriormente, una de las funciones que ofrecen las oficinas de asuntos internacionales de las instituciones educativas son los programas de orientación y asesoramiento académico para extranjeros.

En los programas de orientación para estudiantes internacionales se facilita información sobre cómo es la vida en el campus, las normas académicas, los servicios disponibles y otros consejos para lograr una buena incorporación desde el comienzo del curso. 

El asesoramiento académico destinado a los nuevos alumnos es muy útil a la hora de escoger cursos o actividades y a entender todos los matices y requisitos sobre los temas de estudio.

Apoyo en la vida cotidiana

Los recursos de apoyo en la vida cotidiana en el extranjero son fundamentales para que los estudiantes se desenvuelvan sin problemas y de la forma más práctica, cómoda y segura. 

Las propias instituciones educativas, las oficinas de asuntos internacionales y los programas gubernamentales destinados a los estudiantes internacionales ofrecen vías de información y orientación sobre temas diversos que hemos mencionado en apartados anteriores. 

Otros ejemplos sobre la asistencia que pueden ofrecer es la ayuda para determinados trámites básicos cómo abrir una cuenta bancaria, responder dudas de tipo legal, aconsejar sobre temas de seguridad y evitar situaciones de riesgo y cualquier circunstancia que surja en el día a día.

Recursos académicos

Los recursos académicos para estudiantes en el extranjero provienen de organismos públicos y de las propias instituciones educativas.

Desde los organismos públicos se ofrecen programas como Erasmus o Fafsa:

  • Erasmus es un programa de la Unión Europea (UE) que respalda la formación y la educación de los jóvenes. Organiza intercambios de estudiantes de grado, máster y doctorado entre los países del programa y entre estos y los países asociados. Admite la presentación de solicitudes desde fuera de la UE para participar en algunas acciones de Erasmus.

  • Fafsa es un programa estadounidense denominado Ayuda Federal para Estudiantes que ofrece subvenciones, préstamos y programas de trabajo y estudio para costear la universidad. Al igual que Erasmus, ofrece oportunidades para estudiantes extranjeros con derecho a participar.

Las instituciones educativas brindan a los estudiantes diversos recursos para ayudarles a seguir con éxito sus estudios:

  • Tutorías personalizadas en las que el alumno recibe atención individual en áreas específicas con las que requiera un soporte.

  • Servicio de biblioteca y recursos en línea con acceso a fuentes, bases de datos y materiales académicos.

  • Talleres de desarrollo de habilidades, como la toma de apuntes o la exposición oral, a través de sesiones interactivas con el fin de dotar a los estudiantes de herramientas prácticas que les ayuden a mantener y mejorar el rendimiento académico.

Apoyo emocional y bienestar

Irse a estudiar al extranjero es un desafío ilusionante, aunque también puede ser causa de malestar para algunos estudiantes que no sepan manejar adecuadamente sus emociones y encarar de forma positiva los sentimientos que puedan surgir. 

Los servicios de asesoría y apoyo en salud mental y bienestar emocional para estudiantes internacionales abordan las tensiones y problemas emocionales (estrés, ansiedad, nostalgia, tensión o desapego cultural, sensación de soledad, …).

Las vías de trabajo con los estudiantes incluyen grupos de apoyo en sesiones colectivas con experiencias similares, actividades que promueven el equilibrio mental y emocional como yoga, meditación y ejercicio físico y diseño de protocolos para necesidades de apoyo inmediato ante una situación de crisis.

Apoyo para el aprendizaje del idioma

Un buen aprendizaje del idioma extranjero facilita la comunicación y la adaptación cultural del estudiante internacional. Los cursos de idiomas impartidos por profesores nativos permiten captar el acento y la pronunciación propia del país. Además, están enfocados en el uso práctico del idioma en situaciones reales, motivando el desarrollo de las habilidades conversacionales, la comprensión auditiva y la expresión oral. 

En su desempeño cotidiano, el estudiante practica el idioma no solo en el aula, sino en la calle, los comercios, los lugares de ocio y en todas las interacciones sociales.

En muchas instituciones se organizan actividades como clubes de lectura, noches de juegos o salidas culturales y lúdicas que enriquecen la comprensión del idioma y la cultura y costumbres locales.

Redes de apoyo y comunidad estudiantil

Las redes de apoyo estudiantil que constituyen las comunidades de alumnos son una gran ayuda para hacer nuevas amistades, compartir experiencias y recibir consejos útiles de otros compañeros. 

Muchas de las amistades que se realizan en el extranjero, perduran tras los estudios y se convierten en personas valiosas a lo largo de los años, tanto a nivel personal como profesional. 

En el transcurso de la estancia en otro país, implicarse en estas redes de apoyo y formar parte de la comunidad de estudiantes supone un importante apoyo emocional. El sentirse parte del grupo, participar en actividades, formar grupos de estudio y compartir recursos enriquece la experiencia y la adaptación de los estudiantes en el extranjero.

Recursos para la integración cultural

La mejor forma de lograr una buena integración en la comunidad local es participar en las diversas actividades que se organizan en el lugar. La participación en eventos culturales y en actos locales contribuye a entender, valorar y apreciar la cultura del país que acoge a los estudiantes. 

Estos actos ofrecen la oportunidad de interactuar con la población y conocer en persona las tradiciones, la música, el arte, la gastronomía, en definitiva los rasgos distintivos y más auténticos de la cultura local. 

La participación en la vida cultural ofrece la ocasión de contemplar nuevas perspectivas y otras formas de pensar y hacer las cosas, fomentando los valores de la tolerancia y el respeto. 

Preparándose para el regreso

Tras algunos meses, llega el momento de regresar al país natal. Es un momento importante que no debe descuidarse, pues los estudiantes también necesitan apoyo para volver a adaptarse a su cultura de origen después de una estancia larga en otro país, con otras costumbres a las que ya se han habituado. 

Los profesionales lo llaman el síndrome del regreso o choque inverso. Tras la convivencia con personas de diferentes países, algunos estudiantes se sienten poco identificados con el entorno familiar y social, experimentan dificultad para comunicarse, pocas ganas de explicar la experiencia de lo vivido y tienden a idealizar la estancia en el extranjero.

Contar con un apoyo emocional y haber aprendido a gestionar las emociones contribuye a procesar todo lo vivido en este tiempo. Es un momento de reflexión sobre la experiencia en el extranjero, en el que deben darle sentido e integrarla en su vuelta a casa. 

Las instituciones educativas cuentan con recursos de apoyo, grupos de orientación  y asesoría sobre cómo manejar el desafío que supone el regreso.

Es lógico sentir una cierta desorientación al principio, sobre todo si es la primera experiencia como estudiante internacional. Hace falta tiempo para reconectar plenamente con el círculo familiar y social.

Bien llevada, puede ser una etapa ilusionante donde poner en práctica todo lo aprendido y planificar el futuro profesional, implementando las habilidades lingüísticas, el conocimiento cultural y la construcción de redes internacionales con otras personas a las que se ha conocido durante la estancia en el extranjero.

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