Des vidéos de démonstration montrent comment optimiser le remplissage du carton, en organisant savamment vêtements et cadeaux qui feront la joie des proches aux Philippines : le but est d’en mettre autant que possible.
Certains rivalisent d’astuces, comme par exemple l’utilisation d’un sac en plastique pour doubler le fond du carton, ou enrouler une par une des bouteilles contenant des liquides en veillant à ce que les bouchons restent hermétiquement fermés à l’aide d’un adhésif.
Il est conseillé de noter au fur et à mesure les produits qui sont entassés dans le carton pour ne pas avoir à se creuser les méninges une fois que l’ensemble sera empaqueté et prêt à partir.
Certains placent des conserves dans les chaussures pour ne perdre aucun millimètre et d’enrouler les articles les plus fragiles dans les vêtements envoyés.
Une fois le remplissage terminé, une grande majorité conseille d’entourer le carton d’un film plastique pour le maintenir bien hermétiquement fermé.
Préparer l’envoi d’une balikbayan box est un travail très prenant, qui bénéficiait jusque-là de règles d’expédition souples plus que bienvenues. Il suffisait d’accompagner le colis d’une liste manuscrite de son contenu avec une estimation de sa valeur totale. L’arrivée de nouvelles consignes n’est pas une bonne nouvelle si elles rajoutent une étape administrative fastidieuse.
En l’état, il est prévu que l’expéditeur remplisse un formulaire détaillant chaque élément envoyé, en fournissant des reçus ou factures pour les articles neufs – vêtements, chaussures, produits de grande consommation…. Il lui faudra aussi fournir une photocopie de son passeport (la page contenant ses informations personnelles) ou, en cas de double nationalité, la preuve de celle-ci et une photocopie de son passeport non-philippin.
Ces nouvelles règles ont pour but de lutter contre la contrebande. L’expéditeur devra avoir le statut certifié de Philippin qualifié vivant à l’étranger (QFWA), et le récipiendaire être de sa famille. Dès lors, expédier un colis à une personne extérieure au cercle familial, par exemple à un petit ami, ne permettra plus de bénéficier de l’exonération de taxes.
Ces consignes ont suscité des interrogations quant aux retards et au surplus de paperasserie à la clé. Les Philippins expatriés se disent aussi inquiets à l’idée que leur colis soit ouvert suite à un doute lors de son passage aux rayons X.
Les nouvelles règles ont été suspendues le 3 octobre par le directeur des douanes Isidro Lapeña, ce qui laisse penser que de nombreux expatriés ont déjà expédié leur boîte pour qu’elle arrive à temps pour Noël. En France, il fallait expédier la sienne au plus tard le 22 octobre, en passant par exemple par les services de l’agence parisienne Eliza.
Si vous avez déjà expédié votre colis, réjouissez-vous : les douanes ont indiqué que ceux qui respectent les nouvelles règles seront traités en priorité, récompensant ainsi le travail supplémentaire induit par leur préparation.
Difficile de savoir si les nouvelles consignes entreront en vigueur en mars prochain, mais mieux vaut commencer à s’y préparer activement.